🏆 iFlowki Gastronomie & Hotellerie: Echte Entlastung für Gastronomen & Hoteliers — 14 Tage unverbindlicher Test im laufenden Betrieb. Jetzt Praxispilot anfordern →
✨ Spezialisierte Automatisierung für Restaurants, Hotels & Caterer

Schluss mit Zettelwirtschaft & Lieferschein-Chaos.
Mehr Zeit für Ihre Gäste & Ihren Betrieb.

iFlowki automatisiert die unsichtbare Routine in Gastronomie und Hotellerie: Papierlieferscheine sekundenschnell per WhatsApp erfassen, Lieferantenrechnungen automatisch abgleichen, Schichten koordinieren und Eventanfragen direkt zum Abschluss bringen. Ohne Softwarewechsel. Ohne IT-Aufwand für Ihr Personal.

🛡️ 100% DSGVO-konform (Deutsche Server & Datenschutz)
📱 Kein App-Download: Personal nutzt gewohntes WhatsApp
🔌 Kompatibel mit Vectron, Gastrofix, Lightspeed & DATEV
⏱️ In 48 Stunden startklar im laufenden Tagesbetrieb
Die 4 größten Zeitfresser in der Gastronomie

Konkrete Lösungen für die Praxis — ohne IT-Kauderwelsch

Entwickelt für den hektischen Alltag zwischen Küche, Theke, Büro und Gästeraum.

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Lieferschein- & Wareneingangskontrolle

⚠️ Problem: Zerknitterte Belege im Schuhkarton, unbemerkte Preiserhöhungen.

Morgens rollt die Ware an (Metro, Transgourmet, Bäcker, Frischepartner). In der Hektik wird nur unterschrieben. Erst auf der Monatsrechnung fallen falsche Gebinde oder teurere Preise auf.

  • Koch fotografiert Lieferschein per Smartphone (WhatsApp)
  • KI erfasst Artikel, Mengen, Stückpreise & Pfand
  • Automatischer Preiserhöhungs-Alarm gegen Rahmenvertrag
  • Automatischer Sammelrechnungs-Abgleich für Buchhaltung / DATEV
👥

Dienstplan & Schichtausfälle

⚠️ Problem: Krankmeldungen um 16:30 Uhr, endlose Telefonate kurz vor dem Service.

Wenn Aushilfen oder Servicekräfte ausfallen, verbringt der Betriebsleiter wertvolle Zeit mit Einzelanrufen oder unübersichtlichen WhatsApp-Gruppenchats.

  • 1-Klick-Ausfallmeldung durch den Schichtleiter
  • WhatsApp-Bot fragt automatisch verfügbare Aushilfen an
  • Erste Zusage erhält Bestätigung — Dienstplan wird aktualisiert
  • Monatlicher digitaler Arbeitszeitennachweis für Minijobber
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Event-, Bankett- & Hochzeitsanfragen

⚠️ Problem: Gruppenanfragen bleiben 4 Tage liegen — Gast bucht bei Mitbewerbern.

Lukrative Anfragen für Weihnachtsfeiern, Hochzeiten oder Firmenveranstaltungen verlangen schnelle Angebote mit Menüs, Getränkepauschalen und Anzahlungen.

  • Strukturierte Schnellanfrage für Gäste über Ihre Website
  • Automatische Menü- & Budgetkalkulation nach Ihren Pauschalen
  • PDF-Angebot wird in unter 5 Minuten an den Gast versendet
  • Integrierter Link zur Anzahlung sichert den Termin ab
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Kassensysteme & Tagesabschlüsse

⚠️ Problem: Z-Bons abtippen um 23:30 Uhr, teure Schnittstellenmodule der Kassenanbieter.

Viele Kassen (Vectron, Orderman, Gastrofix, Lightspeed, orderbird) verlangen Tausende Euro für API-Anbindungen an DATEV oder interne Auswertungen.

  • Automatischer Import der täglichen Z-Bons ohne Abtippen
  • Direkte Aufbereitung für Steuerberater / DATEV
  • Warengruppen-Analyse zur Wareneinsatz-Kalkulation
  • Funktioniert garantiert ohne teure Kassen-Upgrades
Der Ablauf in der Praxis

So einfach funktioniert die digitale Lieferscheinkontrolle

Vom Eintreffen der Ware bis zur fehlerfreien Monatsbuchhaltung — komplett ohne Papierchaos.

1

Ware trifft ein

Lieferant übergibt Papierbeleg. Koch oder Service macht ein Foto per Smartphone.

2

WhatsApp-Upload

Das Foto wird an den internen iFlowki-Gastro-Chat gesendet — keine neue App nötig.

3

KI-Datenerfassung

Mengen, Gewichte, Einzelpreise und MwSt.-Sätze werden in Sekunden extrahiert.

4

Konditions-Abgleich

Automatische Prüfung gegen vereinbarte Einkaufspreise. Alarm bei Preiserhöhungen.

5

Rechnungsprüfung

Kommt die Monatsrechnung, wird sie automatisch gegen alle Lieferscheine geprüft.

6

DATEV-Export

Sauber formatierte Daten für Steuerberater und Warenwirtschaft ohne Handarbeit.

Ersparnis-Kalkulator

Wie viel Zeit & Geld spart Ihr Betrieb jeden Monat?

Wählen Sie Ihre Betriebsparameter und sehen Sie die sofortige Entlastung.

Eingesparte Bürostunden pro Monat
32 Std.
Zeit für Gäste, Mitarbeiterführung & Speisekarte
Monatliche Zeit- & Kostenersparnis
1.120 €
Direkte Reduktion administrativer Personalkosten
Verhinderte Lieferanten-Überzahlungen (Schätzung)
480 €
Durch Aufdeckung stiller Preiserhöhungen & Fehlmengen
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Unser Angebot für Sie: Der 14-Tage Gastro-Praxispilot

Wir wissen, dass in der Gastronomie keine Zeit für theoretische Versprechen ist. Deshalb richten wir in Ihrem Betrieb einen konkreten Routineprozess ein (z.B. Lieferscheine per WhatsApp oder Eventanfragen). Sie testen das System 14 Tage im echten Service. Sparen Sie nicht spürbar Zeit und Nerven, zahlen Sie keinen Cent.

1. 20 Min. Kurzanalyse Ihres Betriebs
2. Einrichtung ohne IT-Aufwand
3. 14 Tage Live-Test im Schichtbetrieb
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